各学院、研究生处：

 

为增进毕业校友与母校的联系，凝聚广大校友的力量，更好地服务学校、学院的建设与发展，根据《河南科技学院校友联络员聘任管理办法（修订）》（校办字[2019]22号）文件的要求，学校拟在2024届毕业生中选聘若干校友大使、校友联络员，现将有关事项通知如下：

 

一、聘任方法

 

采用自荐和学院推荐相结合的方式，各学院在2024届毕业生中遴选1名校友大使，按毕业班级各遴选1名校友联络员；研究生处推荐专、学硕各1名校友大使，按学院各推荐1名专、学硕校友联络员。学校将组织聘任仪式为校友大使、校友联络员颁发聘书。经过学院遴选推荐的校友大使、校友联络员请扫描附件1、附件2中二维码加入“HIST 2024届校友大使” 、“HIST 2024届校友联络员”工作群，修改昵称为：姓名+学院+手机号。  

 

二、聘任条件

 

1.关注支持学校建设与发展，热心校友工作，乐于为校友服务；

 

2.有较好的组织沟通协调能力，责任心强，在年（班）级毕业生中具有一定的影响力和号召力；

 

3.校友大使须有担任校、院两委会主席团成员经历；校友联络员需有担任班长、团支书经历。  

 

三、工作职责

 

（一）校友大使职责

 

1. 建立并管理本学院（处）班级联络员信息群，管理、交流本学院（处）的校友工作。

 

2. 掌握本学院（处）各班校友联络员的动态信息，负责与母校校友会的联络工作。

 

3. 通过班级联络员定期收集、汇总本学院（处）校友信息，协助学校更新、健全校友信息，筛选优秀校友事迹，及时向母校校友会反馈。

 

4. 在校庆等重要时间节点，组织本学院（处）同届校友返校开展相关活动。

 

5. 若本人工作单位或联系方式发生变化，须及时向母校校友会反馈，以便保持长期联系。

 

（二）校友联络员职责

 

1. 掌握本班同学毕业后的动态信息，负责本班同学之间、本班同学与学院、本班同学与就业地校友会的联络工作。

 

2. 及时向本学院（处）校友大使及母校校友会提供本班同学的有效联系方式，推荐优秀校友事迹，以及对母校建设发展的意见和建议等。

 

3. 积极参加母校校友会和就业地校友会的活动，积极策划、组织班级同学会等相关活动，及时向学院（处）和母校校友会反馈活动信息。

 

4. 若本人工作单位或联系方式发生变化，应及时向学院（处）校友大使及母校校友会反馈，以便保持长期联系。

 

四、报送须知

 

请各学院于5月10日前将前将《河南科技学院校友大使推荐表》（附件1）、《河南科技学院校友联络员推荐表》（附件2）和《河南科技学院校友大使、联络员汇总表》（附件3）纸质文档分别加盖学院印章后报送校友会办公室审核、入库备案，同时发送电子文档至校友会邮箱histxyh#.hist.edu.cn，(提交材料时，把“#”改成“@”)邮件标题请注明“学院名称”。

 

联系人：陶老师 雷老师

 

联系电话：0373--3693693

 

校友会办公室：行政办公楼802室

 

 

附件1：河南科技学院校友大使推荐表

 

附件2：河南科技学院校友联络员推荐表

 

附件3：河南科技学院校友大使、校友联络员信息汇总表

 

 

 

 

                                                                                                    校友会办公室

 

2024年4月24日

 

 

（初审/陶烨 复审/张海民 终审/高跃）