各学院、研究生处：

校友是学校流动的名片，是学校的宝贵财富和重要资源。新时代背景下，为进一步加强校友工作，保持校友与母校的紧密联系，建立良好的沟通联络平台，促进母校和校友事业的共同发展，根据《河南科技学院校友联络员聘任管理办法（修订）》（校办字[2019]22号）文件的要求，学校拟在2023届毕业生中选聘若干校友大使、校友联络员，现将有关事项通知如下：

一、选聘范围

2023届本、专科及硕士毕业生。

二、基本条件

1. 热爱母校，热心校友工作，乐于为母校和校友服务。

2. 具有较强的责任心和奉献精神，具备良好的组织协调能力、人际交往能力和沟通能力。

3. 具有良好的道德操守，尊重隐私，严格保密校友信息。

4. 校友大使须有担任校、院两委会主席团成员经历；校友联络员需有担任班长、团支书经历。

三、工作职责

（一）校友大使职责

1. 建立并管理本学院（处）班级联络员信息群，管理、交流本学院（处）的校友工作。

2. 掌握本学院（处）各班校友联络员的动态信息，负责与母校校友会的联络工作。

3. 通过班级联络员定期收集、汇总本学院（处）校友信息，协助学校更新、健全校友信息，筛选优秀校友事迹，及时向母校校友会反馈。

4. 在校庆等重要时间节点，组织本学院（处）同届校友返校开展相关活动。

5. 若本人工作单位或联系方式发生变化，须及时向母校校友会反馈，以便保持长期联系。

（二）校友联络员职责

1. 动员并组织本班同学按照要求统计个人动态信息，协助推送河南科技学院校友会网站（http://xyh.hist.edu.cn）。

2. 掌握本班同学毕业后的动态信息，负责本班同学之间、本班同学与学院、本班同学与就业地校友会的联络工作。

3. 及时向本学院（处）校友大使及母校校友会提供本班同学的有效联系方式，推荐优秀校友事迹，以及对母校建设发展的意见和建议等。

4. 积极参加母校校友会和就业地校友会的活动，积极策划、组织班级同学会等相关活动，及时向学院（处）和母校校友会反馈活动信息。

5. 若本人工作单位或联系方式发生变化，应及时向学院（处）校友大使及母校校友会反馈，以便保持长期联系。

四、选拔与培训

1. 各学院推荐1名校友大使，按毕业班各推荐1名校友联络员；研究生处推荐专、学硕各1名校友大使，按学院各推荐1名专、学硕校友联络员。

2. 各单位宣传、动员、鼓励、推荐符合条件的优秀毕业生积极报名；报名时，校友大使与校友联络员不可兼报。

3．经本人申请，填写“河南科技学院校友大使推荐表”（附件1）或“河南科技学院校友联络员推荐表”（附件2），各单位初审确定校友大使、校友联络员人选后，统一报送校友会办公室，经审核确定后统一存档入库、备案。

4. 学校颁发校友大使、校友联络员聘任证书。

5. 各学院（处）负责本单位校友大使、校友联络员的联系、变更等日常管理工作，校友会办公室负责全校校友大使、校友联络员的管理工作。

五、时间安排

1. 各单位须在2023年4月28日下午17:00前将“河南科技学院校友大使推荐表（附件1）、河南科技学院校友联络员推荐表”（附件2）和“河南科技学院校友大使、联络员汇总表”（附件3）纸质文档分别加盖学院印章后报送校友会办公室审核、入库备案，同时发送电子文档至校友会邮箱（hnkjxyxyh*163.com，提交材料时，把“*”改成“@”）。

2. 学校将适时召开2023届校友大使、校友联络员聘任暨培训大会，时间另行通知。

六、其他

联系人：武勇成

联系电话：0373--3693693

校友会办公室：行政办公楼802室。

校友会办公室

2023年4月10日

附件1：河南科技学院校友大使推荐表

附件2：河南科技学院校友联络员推荐表

附件3：河南科技学院校友大使、校友联络员信息汇总表

（初审/武勇成  复审/刘弘  终审/高跃）