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河南科技学院关于在2017届毕业生中选聘校友联络员的通知

2017年04月18日 16:53  点击:[]

各学院:

校友是学校声誉的重要代表,是学校的宝贵资源。为进一步加强校友工作,搭建校友与母校之间联系与沟通的有效平台,更好地实现校友信息的及时更新与完善,强化校友信息数据库的建设,促进学校和校友事业的不断发展,根据《河南科技学院校友联络员聘任管理办法》(校办字[2014]5号)的要求,学校拟在2017届毕业生中选聘若干校友联络员,现将有关事项通知如下:

一、选聘条件

1.河南科技学院应届毕业生;

2.关注母校事业与发展,热心并愿意为同学服务;

3.具有奉献精神和组织沟通能力,在班级毕业生中有较强的凝聚力和影响力,能积极地组织班级校友开展活动;

4.本、专科毕业生和研究生均按班级设立校友联络员,每个班级1名。

二、选聘方式

1.经本人申请,填写《校友联络员推荐表》(附件1),各班级推荐,学院审核选定后,报送校友会办公室备案;

2.学校为校友联络员颁发聘书;

3.学院负责本院校友联络员的联系、变更等管理工作。

三、校友联络员的权利

1.可优先获得母校和校友的最新信息,如赠阅《校友通讯》等学校刊物;

2.优先被邀请参加学校校友会或所在地校友会举办的各类校友活动;

3.优先享受校友会开展的各项优质服务。

四、校友联络员的职责

1.保持与本班级同学的联系,做好班级校友活动的组织和服务工作;

2.协助学院做好校友信息的收集整理工作,一般每年应更新一次班级通讯录;

3.及时在本班级中转发《校友通讯》等学校信息,协助推广校友会网站(http://xyh.hist.edu.cn);

4.广纳校友意见,为学校、学院的建设发展和校友工作提出建设性意见。

五、时间安排

1.各学院须在2017年4月30日前将 “校友联络员推荐表”(附件1)和“校友联络员汇总表”(附件2)纸质文档分别加盖学院印章后报送校友会办公室备案,同时发送电子文档至校友会邮箱(hnkjxyxyh@163.com)。

2.各学院在报送上述材料前,需告知拟聘任校友联络员加入“科院2017届校友联络员”QQ群(QQ号:374318337)。

3.学校将于5月下旬举行聘任仪式,为校友联络员颁发聘书。

六、其他事项

联系人:陶烨 余泽通;

联系电话:3693693;

校友会办公室:行政办公楼802室。

校友会办公室

2017年4月17日

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