各学院、研究生处：

 

校友是学校流动的名片，是宝贵的潜在资源，为进一步加强校友工作，保持校友与母校的紧密联系，构筑良好的沟通联络平台，促进母校和校友事业的共同发展，根据《河南科技学院校友联络员聘任管理办法（修订）》（校办字[2019]22号）文件的要求，学校拟在2021届毕业生中选聘若干校友大使、校友联络员，现将有关事项通知如下：

 

一、选拔范围

 

2021届本、专科及硕士毕业生。

 

二、基本条件

 

1. 热爱母校，热心校友工作，乐于为校友服务。

 

2. 具备良好的组织协调能力、人际交往能力和沟通能力，有较强的责任心和奉献精神。

 

3. 有良好的道德操守，尊重隐私，严格保密校友个人信息。

 

4. 校友大使每个学院推荐1名，须有学院主要学生干部担任；校友联络员每个班级推荐1名，学生干部优先。

 

三、工作职责

 

（一）校友大使职责

 

1. 建立并管理本学院（处）班级联络员信息群，沟通交流校友工作。

 

2. 掌握本学院（处）2021届各班校友联络员动态信息，负责与校友会的联络工作。

 

3. 通过班级联络员定期收集、汇总本学院（处）2021届校友信息，协助学校健全、更新校友信息，筛选优秀校友事迹，及时向校友会反馈。

 

4. 在校庆等重要时间节点，组织本年级同学返校开展相关活动。

 

5. 若本人工作单位或联系方式发生变化，须及时向校友会反馈，以便保持长期联系。

 

（二）联络员职责

 

1. 动员并组织本班同学注册校友联络服务平台，协助推送河南科技学院校友会网站（http://xyh.hist.edu.cn）。

 

2. 掌握本班同学毕业后的动态信息，负责本班同学之间、本班同学与学院、本班同学与就业地校友会的联络工作。

 

3. 及时向本学院（处）校友大使及校友会提供本班同学的有效联系方式，推荐优秀校友事迹，以及对母校建设发展的意见和建议等。

 

4. 积极参加母校校友会和就业地校友会的活动，积极策划、组织班级同学会等相关活动，及时向学院（处）和校友会反馈活动信息。

 

5. 若本人工作单位或联系方式发生变化，应及时向学院（处）校友大使及校友会反馈，以便保持长期联系。

 

四、选拔与培训

 

1. 以学院（处）为单位，采用个人自荐和单位推荐相结合的方式，本、专科每个毕业班确定1名联络员。在此基础上，各学院、高职学院、新科学院各推荐1名校友大使，研究生处推荐1名校友大使，暂不设校友联络员。

 

2. 各单位宣传、动员、鼓励、推荐符合条件的优秀毕业生积极报名。

 

3．经本人申请，填写“河南科技学院校友大使推荐表”（附件1）或“河南科技学院校友联络员推荐表”（附件2），各单位初审确定校友大使、校友联络员人选后，统一报送校友会办公室，经校友会审核确认学院（处）推荐名单后统一存档入库、备案。

 

4. 学校颁发校友大使、校友联络员聘任证书。

 

5. 各学院（处）负责本单位校友大使、校友联络员的联系、变更等日常管理工作，学校校友会办公室负责全校校友大使、校友联络员的管理工作。

 

五、时间安排

 

1. 各单位须在2021年5月14日下午17:00前将“河南科技学院校友大使推荐表（附件1）、河南科技学院校友联络员推荐表”（附件2）和“河南科技学院校友大使、联络员汇总表”（附件3）纸质文档分别加盖学院印章后报送校友会办公室审核、入库备案，同时发送电子文档至校友会邮箱（hnkjxyxyh#163.com）。  

 

2. 学校将适时召开2021届校友大使、校友联络员聘任暨培训大会，时间另行通知。

 

六、其他

 

联系人：武勇成

 

联系电话：0373--3693693    

 

校友会办公室：行政办公楼802室。

 

 

校友会办公室

 

2021年5月7日

 

 

附件1：河南科技学院校友大使推荐表

 

附件2：河南科技学院校友联络员推荐表

 

附件3：河南科技学院校友大使、校友联络员信息汇总表